1. File .ost
– Dùng cho: Exchange Online, Microsoft 365, Outlook.com
– Kết nối kiểu MAPI/Exchange (chính xác là MAPI over HTTP)
Chức năng:
– Là bản sao offline của hộp thư trên server
– Khi không có Internet, bạn vẫn có thể xem email, lịch, soạn thư (Outlook lưu vào OST)
– Khi có mạng lại, Outlook tự đồng bộ hai chiều giữa file .OST và Exchange Server
– Không thể mở nhiều file .ost trong Outlook
Vị trí mặc định (Có thể đổi vị trí):
C:\Users\<tên người dùng>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Lưu ý: Dùng để backup/export/import, được tạo tự động khi add tài khoản exchange
2. File .pst
– Tài khoản POP/IMAP (hoặc khi người dùng export email thủ công)
– Tùy chọn lưu trữ cá nhân ngoài server Exchange
– Không hỗ trợ đồng bộ hóa với Exchange Server
Chức năng:
– Lưu trữ thủ công email, lịch, danh bạ – không đồng bộ với server
– Dùng để backup hoặc di chuyển dữ liệu (Dùng để backup/export/import)
– Có thể mở nhiều PST trong Outlook
– Không thể dùng PST làm hộp thư chính khi kết nối Exchange Online
Vị trí mặc định:
Documents\Outlook Files\3. File .nst:
Đang cập nhật